报销车费路费明细的填写通常需要包括以下内容:
- 报销人信息 :
- 姓名及部门:填写报销人的全名和所属部门。
- 报销事由 :
- 简要说明出差或前往目的地的具体原因。
- 出发地与目的地 :
- 注明出发地和到达地的具体地址。
- 出行日期 :
- 填写出发和返回的具体日期,精确到日,如“XX 月XX 日-XX 月XX 日”。
- 交通工具 :
- 列出使用的交通工具,如飞机、火车、汽车等。
- 乘坐日期及车次 :
- 填写交通工具的乘坐日期和车次或航班号。
- 费用明细 :
- 详细列出各项路费支出,如车票、油费、过路费等。
- 实际费用 :
- 填写实际发生的费用总额。
- 报销金额 :
- 根据公司规定和实际费用,计算应报销的金额。
- 票据信息 :
- 包括票据号码、票据日期、票据金额等。
- 附加说明 :
- 如果有需要附加说明的情况,可以在报销单上进行注明。
- 公司名称和期间 :
- 填写报销单所属的公司名称和期间,有些报销单还要求填写部门名称、员工姓名、员工工号等个人信息。
- 票据张数 :
- 填写对应交通费用的票据数量,确保票据真实、有效且与填写金额相符。
- 合计金额 :
- 在交通费用明细下方,计算并填写所有交通费用的总和,使用大写和小写两种方式表示。
- 其他费用 :
- 如果除交通费用外,还有其他与出差相关且可报销的费用,如行李超重费、交通意外保险费等,可在专门的“其他费用”栏中填写。
- 附件张数 :
- 统计并填写粘贴在报销单后的所有票据的总张数,包括交通票据、其他费用票据等。
以下是一个报销车费路费明细的示例:
出差车费报销单
报销人基本信息:
姓名:张三
工号:001
部门:市场部
职务:经理
出差信息:
时间:2024年10月1日至2024年10月5日
地点:北京
目的:参加市场调研会议
车辆信息:
车牌号:京A12345
车型:帕萨特
车辆所有人:公司
行驶里程数:3000公里
车辆使用费用清单:
油费:¥2000
过路费:¥1500
停车费:¥300
其他费用:¥500
报销金额计算方式:
标准公里数计算:3000公里 x ¥0.5/公里 = ¥1500
实际使用费用计算:¥2000 + ¥1500 + ¥300 + ¥500 = ¥4300
报销金额:¥4300
报销人签名:张三
日期:2024年10月20日
审核人员签名:
部门经理签名:李四
财务主管签名:王五
公司盖章:XXXX公司
建议确保所有信息准确无误,包括日期、金额、里程数等,以免影响报销流程。