其他应收款或管理费用

现金短缺查明原因后的会计分录需根据责任人和原因进行不同处理，具体分录如下：

一、由责任人赔偿

若现金短缺系员工或责任人操作失误、疏忽等原因造成，需根据责任人身份进行追偿：

1. 借：其他应收款——应收现金短缺款（责任人姓名）

   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

   示例：出纳员因操作失误导致短缺50元，借记“其他应收款-出纳员×× 50元”，贷记“待处理财产损溢”。

二、由保险公司赔偿

若现金短缺因财产损失且符合保险条款，需向保险公司索赔：

1. 借：其他应收款——应收保险赔款

   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

   示例：现金被盗后保险公司赔偿200元，借记“其他应收款-保险赔款200元”，贷记“待处理财产损溢”。

三、无法查明原因

若经过调查仍无法确定责任人或原因，需将短缺金额计入管理费用：

1. 借：管理费用——现金短缺

   贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

   示例：现金在非正常消耗中减少且无法追溯，借记“管理费用-现金短缺150元”，贷记“待处理财产损溢”。

四、补充说明

• 批准处理后 ：若责任人赔偿金额已收到，需冲减其他应收款： $$借：其他应收款——应收现金短缺款（已收回金额）$$
  $$贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢$$

• 税务处理 ：待处理财产损溢科目属于损益类科目，期末需转入本年利润，不影响资产负债表。

通过以上分录，企业可规范处理现金短缺，确保财务报表真实反映资产状况。