工程款审批流程图通常包括多个步骤和参与方,以确保工程款的支付过程透明、高效且符合合同约定。以下是一个典型的工程款审批流程图:
工程款审批流程图
- 1.施工单位提交付款申请施工单位根据实际完工情况及相关合同约定,填写并提交《工程款支付申请表》申请表中需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料申请材料需有项目经理的签字,并加盖单位公章
- 2.监理公司审核施工单位将付款申请材料送到现场工程监理处监理公司对申请材料进行独立审核,并出具审核意见审核完成后,监理工程师及总监理工程师在付款审批表上签字并加盖公章
- 3.公司内部审核监理公司将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,并提出审核意见审核完成后,材料提交给公司成本控制部进行复核成本控制部复核后,材料报公司工程总监签署意见
- 4.高层审批审核后的材料递交公司常务副总经理审核常务副总经理审核后给出支付意见,有疑问或拒付的,组织相关部门重审并知会请款单位同意支付的,转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签
- 5.财务部门审核及支付财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续财务部对过程资料审核无误后予以支付,并报公司董事会备案
特殊情况处理
- 紧急情况:如因工程紧急需要,或公司总经理有特别安排的,可不依照上述流程,由总经理直接签批工程进度款付款申请,财务部门按照总经理批示具体办理付款手续
流程图示意
以下是一个简化的流程图示意:
取消自动换行复制施工单位提交付款申请 | 监理公司审核 | 公司专业工程师审核 | 公司成本控制部复核 | 公司工程总监签署意见 | 公司常务副总经理审核 | 财务总监(或指定财务负责人)会签 | 公司总经理最终审批 | 财务部门审核并支付
注意事项
- 多级审核原则:确保每个环节的审核都严格把关,以保证工程款支付的安全性和准确性。
- 时效性原则:各承建商必须在每月25日提交进度款申请,监理、审计公司需在7天内审核完毕,提交业主审核。
- 完整性原则:工程款申报的手续需齐全,资料需完整,以确保审核过程的顺利进行。
通过以上流程,可以确保工程款的支付过程规范、透明,并有效保障各方的合法权益。