公司竞标流程可概括为以下五个阶段,具体步骤及要求如下:
一、前期准备
- 明确竞标目标
确定参与项目的范围、规模及技术要求,评估公司资质、技术能力、资金实力及过往业绩是否匹配。 - 组建专业团队
组织技术、商务、法律等人员成立专项竞标小组,分工协作。 - 收集招标信息
通过政府平台、行业协会等渠道获取招标公告,研读招标文件并分析潜在竞争对手。
二、招标阶段
- 资格预审
提交营业执照、资质证书等材料,通过招标方资质审核后获取投标资格。 - 获取招标文件
购买或领取招标文件,包含技术规范、评标标准、合同条款等核心内容。 - 现场踏勘与答疑
参与招标方组织的现场考察,对招标文件存疑处提出书面澄清请求。
三、投标文件编制与提交
- 编制投标文件
按招标要求编写技术方案、商务报价、资质证明等材料,确保内容完整且突出竞争优势。 - 文件封装与提交
核对签字盖章是否齐全,按规定封装并在截止时间前送达指定地点。
四、评标与中标
- 开标与评标
招标方公开拆封投标文件,评标委员会依据技术、价格、服务等标准进行综合评审。 - 中标公示
评标结果公示接受社会监督,无异议后向中标方发放《中标通知书》。
五、合同签订与履约
- 合同谈判与签署
双方就合同细节(如工期、付款方式、违约责任)协商一致后签订正式合同。 - 项目履约与验收
按合同要求执行项目,完成后配合招标方验收并办理结算手续。
注意事项
- 投标保证金:需按招标文件要求缴纳,未中标后及时退回。
- 法律合规性:全程遵循《招标投标法》规定,避免因程序瑕疵导致废标。
- 风险控制:投标前评估项目可行性,避免盲目竞标引发履约风险。
以上流程需结合具体项目要求灵活调整,尤其需关注招标文件中的特殊条款及时间节点。