当发现合同数量与发票数量不一致时，应采取以下步骤进行处理：
- 核对与确认 ：
- 仔细核对合同与发票的具体内容，明确差异之处，包括数量的差异具体是多少、差异的部分在合同中的相关约定等。
- 沟通与协商 ：
- 及时与合同的另一方进行沟通，将发票数量与合同不一致的情况详细告知对方，要求对方对该差异进行确认和解释。提供相关的合同条款作为依据，以确保沟通的有效性和合法性。
- 解决方案 ：
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重新开具发票 ：若经核实确是发票数量有误，对方应及时重新开具正确数量的发票。开具新发票时，应确保发票上的各项信息与合同一致，包括货物或服务的名称、规格、数量、金额等。
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修改合同条款 ：如果对方认可该差异并同意按照合同约定进行处理，应明确后续的处理方式，如是否需要重新开具发票、对合同条款进行修改或补充等。
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责任认定与费用承担 ：若不一致是由于合同变更未及时通知发票开具方等原因引起，应明确责任方，由责任方负责纠正并承担相应费用。
- 证据保留 ：
- 在整个过程中，要保留好相关的证据，如发票、合同、沟通记录等，以便在必要时能够证明自己的主张。
- 法律途径 ：
- 若对方对差异提出异议或拒绝承认，可根据合同中约定的争议解决条款，如协商、仲裁或诉讼等方式，寻求合法的解决途径，以维护自身的合法权益。
- 遵循法律法规 ：
- 在处理过程中，要遵循相关法律法规和公司内部的财务制度等要求，确保处理过程的合法合规性。
通过以上步骤，可以有效处理合同数量与发票数量不一致的问题，确保双方权益不受损害。
