建筑工程消防备案的办理涉及不同层级和类型的建设工程，具体部门职责如下：

一、备案部门划分

1. 住房和城乡建设部门

   根据《中华人民共和国消防法》第十三条和第十四条的规定，除国务院住房和城乡建设主管部门明确要求申请消防验收的建设工程外，其他建设工程的消防备案由 住房和城乡建设部门 负责。

2. 公安机关消防机构

   对于涉及公共安全且需公安机关消防机构直接监管的工程（如大型公共设施、易燃易爆场所等），需在省级公安机关消防机构网站或业务受理场所进行消防设计、竣工验收备案。

二、备案流程与要求

1. 备案时间

   建设单位需在取得施工许可后7日内完成备案，工程竣工验收合格后15日内提交相关文件。

2. 备案方式

   • 在线备案 ：通过省级公安机关消防机构网站提交电子材料；

   • 线下备案 ：到公安机关消防机构业务受理场所提交纸质备案表。

3. 所需材料

   包括建设工程竣工验收报告、规划许可文件、公安消防部门出具的认可文件等。

三、特殊情况说明

• 消防验收与备案的区别 ：需申请消防验收的工程必须先通过消防验收合格后方可使用，而其他工程仅需备案并接受抽查；

• 信息查询 ：部分省份（如山东）已实现消防备案信息网上公开，可通过省级消防机构网站查询。

四、法律依据

备案工作依据《中华人民共和国消防法》《建设工程消防监督管理规定》等法律法规执行，住房和城乡建设部门及公安机关消防机构共同承担监管职责。

综上，建筑工程消防备案主要在 住房和城乡建设部门 办理，特殊工程需同时向公安机关消防机构报备。