根据当前各地疫情防控政策，超过50人的会议是否需要报备，需根据具体地区规定执行。以下是综合整理：

一、海南全省统一要求

1. 报备主体与对象

   超过50人的会议、聚会需向当地指挥部备案，包括单位或个人举办的各类聚集性活动。

2. 报备材料与流程

   需提前5天提交《活动登记备案表》及《活动参加人员信息登记表》，并制定防控方案，提交参会人员名单和联系方式。

3. 特殊场景补充

   • 跨省旅游经营活动需执行“熔断”机制；

   • 1000人以上大型活动需向公安机关及消防部门申报，安监部门备案。

二、海口市秀英区具体规定

1. 人数划分与报备层级

   • 50-150人：向村（居）委会报备后转镇街防疫指挥部备案；

   • 150-300人：直接报镇街防疫指挥部备案；

   • 超过300人：不建议举办。

2. 农村地区特殊要求

   农村地区举办需经村民小组及村委会同意后报镇街防疫指挥部。

三、其他地区参考

1. 广州市从化区

   超过50人的会议需报属地镇街市场监管部门、派出所及文广旅体局。

2. 威海市环翠区

   50人及以上活动需向镇街或行业主管部门报备，100人以上跨区域活动需市领导小组批准。

3. 河南省商丘市

   未明确具体人数，但强调需强化防控措施。

四、注意事项

• 时间要求 ：部分地区要求提前1周或3天申请，具体以当地通知为准；

• 行业监管 ：酒店、景区等需额外向文广旅体部门报备；

• 动态调整 ：政策可能因疫情形势调整，建议通过官方渠道核实最新要求。

建议举办会议前通过当地政府官网或防疫指挥部平台查询最新政策，确保合规。