针对因失误导致标书废标的情况,可采取以下措施:
一、立即申请澄清
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书面澄清
通过澄清函形式向评标委员会说明错误原因及修正方案,确保内容不超出原投标文件范围且不改变实质性内容。
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遵循程序
等待评标委员会书面通知后,按其要求提供补充材料,避免因沟通不畅影响后续流程。
二、评估责任与损失
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内部追责
若因公司内部失误(如员工疏忽、流程违规)导致废标,需向相关责任人追责。
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损失评估
统计直接损失(如重新招标费用)和预期利益损失,为后续索赔提供依据。
三、协商与法律途径
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协商解决
主动与招标方协商赔偿方案,可提出分期赔偿或调整后续合作条款。
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法律维权
若协商失败,可收集证据(如标书错误截图、沟通记录)向人民法院提起诉讼,要求赔偿直接及间接损失。
四、预防措施
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严格校对
建立标书多轮审核机制,避免因文字、计算错误导致废标。
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专业协助
聘请专业机构或律师审核标书,确保符合招标文件所有要求。
注意事项
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时间节点 :需在评标前主动申请澄清,避免因超时影响结果。
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证据留存 :保留所有与标书编制、沟通相关的文件,为索赔提供支持。
通过以上步骤,可最大程度降低因失误废标带来的损失,并为未来投标积累经验。