如何封存病历及封存相关规定

病历封存是医疗纠纷中保护患者权益的重要环节,同时医疗机构也需依法履行相应义务。以下是关于病历封存的法律规定、操作流程及注意事项的详细说明:


一、病历封存的法律依据

  1. 《医疗事故处理条例》

    • 第二十四条:发生医疗纠纷需要封存、启封病历资料的,应当在医患双方在场的情况下进行。封存的病历资料可以是原件,也可以是复印件,由医疗机构保管。
    • 第十六条:发生医疗事故争议时,死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等应在医患双方在场的情况下封存和启封。
  2. 《医疗纠纷预防和处理条例》

    • 明确规定病历封存时需由医患双方共同在场,并由医疗机构开列封存清单,双方签字或盖章确认。
  3. 《病历书写基本规范》

    • 规定因抢救急危患者未能及时书写病历的,医务人员应在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。

二、病历封存的具体操作流程

  1. 提出封存申请

    • 患者或其代理人应持有效身份证件,向医院医务处或病案室提出封存病历的要求。如果医院拒绝,可向当地卫生行政部门举报。
  2. 确认封存内容

    • 点清病历页数,并在封存袋上注明封存内容(如病程记录、手术记录、护理记录等)。若病历尚未完成,应先封存已完成部分,后续完成后再补充封存。
  3. 双方共同封存

    • 在医患双方在场的情况下,将病历放入信封或文件袋,用胶水粘牢开口并贴上封条。封条上需注明封存日期、双方签名或盖章。
  4. 封存清单及保管

    • 医疗机构需制作封存清单,详细记录封存内容、页数及双方签字或盖章。封存的病历由医疗机构保管,患方或代理人可持清单复印件作为凭证。

三、病历封存的注意事项

  1. 封存时机

    • 封存病历应在医疗纠纷发生时及时进行,以确保病历的真实性和完整性。若病历尚未完成,可先封存已完成部分,后续补充。
  2. 封存方式

    • 病历可以是原件或复印件,原件封存时需同时复印一份留医院存档。复印件需编顺序页码,并由医院盖章确认。
  3. 封存条件

    • 必须在医患双方在场的情况下进行,特殊情况(如患者死亡)需由患者家属或授权代理人到场。
  4. 封存后保管

    • 封存的病历由医疗机构负责保管,患方或代理人不得擅自启封。若需启封,需双方书面同意或申请法院介入。
  5. 封存后的时效

    • 若医疗纠纷已解决或患者自封存之日起满3年未再提出解决要求,医疗机构可自行启封。

四、病历封存的意义

  1. 保护患者权益

    • 病历封存能够防止病历被篡改或销毁,确保医疗纠纷处理的公平性和透明性。
  2. 规范医疗机构行为

    • 通过封存程序,督促医疗机构依法妥善保管病历,避免因病历问题引发更多纠纷。
  3. 促进医疗纠纷解决

    • 封存的病历作为关键证据,有助于医患双方依法维权,推动纠纷的快速、公正解决。

如需进一步了解或处理具体病历封存问题,建议咨询专业律师或当地卫生行政部门,以获得更详细的指导。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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