关于陪标人员参加现场活动的注意事项和行为规范,综合相关搜索结果整理如下:
一、前期准备
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熟悉招标文件
仔细研读招标文件,明确评标标准、流程及技术要求,确保对项目有全面理解。
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确认投标文件
核对客户提交的文件完整性,协助整理和优化投标文件内容。
二、现场行为规范
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按时到达与签到
提前到达开标现场完成签到,确保携带所有投标文件,并配合现场布置和设备调试。
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提交与记录
按时提交投标文件,开标时仔细聆听唱标内容,记录所有投标公司名称及报价等关键信息。
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保持专业形象
着装得体,展现企业专业性,避免在开标现场随意走动或与无关人员接触。
三、后续服务
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澄清与答疑
开标后保持现场待命,配合评标过程,必要时提供专业解答或澄清材料。
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跟进评标结果
原地等待评标结果,若需参与澄清或补标,及时响应招标方要求。
四、注意事项
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避免违规行为
陪标需在法律允许范围内进行,严禁与投标人串通报价、泄露标底或进行其他不正当行为。
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风险提示
若发现招标过程存在违规操作(如围标、串标),应及时向监管部门举报,避免因失职导致法律风险。
特殊说明
陪标本质上是招标方确保意向单位中标的策略,属于招标流程中的常见现象。但需注意,若涉及与投标人实质性串通,则可能构成违法行为。建议陪标方与招标方签订书面协议,明确双方权利义务,降低法律风险。