大额现金支出管理规定

大额现金支出管理规定如下:

  1. 大额现金定义
  • 大额现金是指单笔现金交易金额达到人民币10万元(含)以上的现金。
  1. 大额现金使用范围
  • 公司日常经营活动中,确需使用现金支付的费用;

  • 法律法规规定必须使用现金支付的款项;

  • 其他经财务部门审批同意的大额现金支付事项。

  1. 大额现金审批流程
  • 使用大额现金的部门需提前向财务部门提出申请,填写《大额现金使用申请表》,并附相关证明材料;

  • 财务部门对申请材料进行审核,并根据公司资金状况、申请部门的实际需求等因素,审批大额现金使用申请;

  • 审批通过后,申请部门持审批单到财务部门领取大额现金;

  • 财务部门对大额现金的领取、使用过程进行监控,确保资金安全。

  1. 大额现金使用要求
  • 使用大额现金的部门应确保现金的安全,避免遗失、被盗等风险;

  • 使用大额现金支付时,必须要求收款方出具合法有效的收款凭证,并注明款项用途。

  1. 大额现金备案制度
  • 对超过金额起点的大额支付现金,要求企业必须随时报告、登记、报送县人民银行备案;

  • 对超过金额起点的注册现金的汇票、本票视同大额现金支付,实行登记备案制度。

  1. 大额现金支付审批权限
  • 1万元以下的现金支取由现金管理员直接审批;

  • 1万元(含)至10万元以下的现金支取由现金管理员、会计主管共同审批;

  • 10万元(含)以上的现金支取由现金管理员、会计主管、主管行长三人共同审批。

  1. 大额现金支付的内部控制
  • 财务部门应定期对大额现金支付情况进行汇总、分析,并向公司分管领导报告;

  • 审计部门应定期对公司大额现金支付情况进行审计,确保支付合规;

  • 发现违规支付行为的,应严肃处理相关责任人,并追究部门负责人的管理责任。

这些规定旨在加强现金管理,规范大额现金使用行为,提高资金使用效率,降低支付风险,并确保资金安全。各企业应根据实际情况,结合相关法律法规和内部管理规定,制定适合本企业的大额现金支出管理制度。

提示:本内容不能代替面诊,如有不适请尽快就医。
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