大额现金支出管理规定如下:
- 大额现金定义 :
- 大额现金是指单笔现金交易金额达到人民币10万元(含)以上的现金。
- 大额现金使用范围 :
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公司日常经营活动中,确需使用现金支付的费用;
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法律法规规定必须使用现金支付的款项;
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其他经财务部门审批同意的大额现金支付事项。
- 大额现金审批流程 :
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使用大额现金的部门需提前向财务部门提出申请,填写《大额现金使用申请表》,并附相关证明材料;
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财务部门对申请材料进行审核,并根据公司资金状况、申请部门的实际需求等因素,审批大额现金使用申请;
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审批通过后,申请部门持审批单到财务部门领取大额现金;
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财务部门对大额现金的领取、使用过程进行监控,确保资金安全。
- 大额现金使用要求 :
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使用大额现金的部门应确保现金的安全,避免遗失、被盗等风险;
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使用大额现金支付时,必须要求收款方出具合法有效的收款凭证,并注明款项用途。
- 大额现金备案制度 :
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对超过金额起点的大额支付现金,要求企业必须随时报告、登记、报送县人民银行备案;
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对超过金额起点的注册现金的汇票、本票视同大额现金支付,实行登记备案制度。
- 大额现金支付审批权限 :
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1万元以下的现金支取由现金管理员直接审批;
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1万元(含)至10万元以下的现金支取由现金管理员、会计主管共同审批;
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10万元(含)以上的现金支取由现金管理员、会计主管、主管行长三人共同审批。
- 大额现金支付的内部控制 :
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财务部门应定期对大额现金支付情况进行汇总、分析,并向公司分管领导报告;
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审计部门应定期对公司大额现金支付情况进行审计,确保支付合规;
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发现违规支付行为的,应严肃处理相关责任人,并追究部门负责人的管理责任。
这些规定旨在加强现金管理,规范大额现金使用行为,提高资金使用效率,降低支付风险,并确保资金安全。各企业应根据实际情况,结合相关法律法规和内部管理规定,制定适合本企业的大额现金支出管理制度。