校方责任险理赔流程一般如下：

1. 事故报案：
   • 尽快报案：学生发生事故后，学校相关人员（如辅导员、安全工作处人员等）应尽快通知保险公司。部分学校要求在事故发生后 24 小时或 48 小时内报案，以免影响理赔进度，如平顶山学院要求出险后 48 小时内应及时向 95518 报案，河北软件职业技术学院要求事故发生后，学生本人或辅导员需在 24 小时内拨打 95518 进行报案。
   • 提供信息：报案时需提供详细的事故信息，包括事故发生的时间（具体到几点）、地点、学生姓名、学院、班级、身份证号、参加的活动、发生的事情、受伤部位、在哪家医院治疗等。
2. 收集材料：
   • 医疗相关材料：学生在公立二级甲等及以上医院就诊，需准备发票、诊断证明、整套病历、费用清单、所有检查报告等。若先报销医保（新农合）或意外险，再报销校方责任险时，需提供报销资料中的发票、诊断证明、整套病历、费用清单、所有检查报告的复印件以及分割单原件，并加盖医保中心或保险公司公章。
   • 学生身份及银行信息：学生身份证复印件、银行卡复印件，部分学校还要求学生手持身份证全身照、半身照。
   • 事故证明材料：由学校出具的事故说明，以及可能需要的索赔申请书、转账授权书、赔付协议书、简易赔案处理单等，这些材料通常需要加盖学校公章。还可能需要学生受伤部位照片、事故现场照片等。
3. 提交材料：将准备好的理赔材料提交给保险公司。可以由学校相关部门统一收集后提交，如遵义医科大学是学生将材料交学校保卫处统一转保险公司，也可以按照保险公司的要求通过线上渠道提交，如安阳师范学院需通过 “平安企业宝” 小程序上传材料。
4. 保险公司审核：保险公司对提交的理赔材料进行审核，核实事故的真实性、是否属于保险责任范围、材料是否齐全等。
5. 赔付结案：审核通过后，保险公司按照保险合同的约定进行赔付。赔款一般会直接转到学校账户，也可根据学校的委托转到学生或家长的银行卡账户，如兰州城市学院规定赔款转到学校，需学校在《保险赔款通知书》（第四联）加盖公章；赔款转给家长的话，需学校出具委托付款通知书等。