关于账单核对无误时的表达方式,综合多个场景需求,可参考以下说明:
一、书面确认语句
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简洁明了型
"账单核对无误"
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礼貌请求型
"经仔细核对,账单信息与双方记录一致,无任何差异。
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补充说明型
"账单内容完整,交易明细清晰,金额计算准确。附件中包含交易凭证供您核对"
二、邮件模板示例
主题:关于[合同编号]对账单的核对确认
尊敬的[对方公司名称]:
根据双方约定,现就[合同编号]对账单进行核对确认:
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账单基本信息
日期:[账单日期]
常规项目:[账号、名称、金额等]
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明细核对
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交易流水与账户余额一致,未发现异常收支
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特殊交易已单独标注说明
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后续流程
请贵方在收到此邮件后3个工作日内完成回签。若发现任何差异,请及时书面告知我们,我们将尽快核实处理。
感谢贵方的支持与配合,期待持续稳定的合作。
此致
[公司名称]
[签名]
[日期]
三、注意事项
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格式规范 :对账单应包含双方信息、账单日期、交易明细、余额等必要内容,格式需符合双方约定或行业标准。
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责任明确 :对账单签署人应为账单负责人,确保信息准确性和可靠性。
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风险防控 :若发现异常项目,需及时调查核实,避免遗漏或重复。
通过以上方式,既能清晰表达账单核对无误的信息,又能体现专业性与责任感,降低后续沟通成本。