进行医保备案需要准备以下手续和材料：

1. 参保人身份证和社会保障卡 ：这是用于证明参保人员身份的基本文件。如果由他人代办，还需提供代办人的身份证或社会保障卡。

2. 基本医疗保险常住异地就医登记备案表 ：这是一份正式的表格，用于记录参保人员的异地就医意愿和备案信息。

3. 单位派遣证明 ：对于被用人单位派驻异地工作的职工，需要提供单位出具的相关派遣证明。

4. 医疗费用原始凭证和费用汇总明细清单 ：这些材料用于证明所发生的医疗费用，并确保费用报销的准确性。

5. 其他所需资料 ：根据地方政策不同，可能还需要提供其他相关的资料，如住院病历、诊断证明等。

6. 通过医保经办窗口或国家异地就医备案小程序办理 ：参保人员可以在参保地的医保经办窗口或通过政务服务窗口、国家异地就医备案小程序等多种渠道办理登记备案手续。

7. 网上备案 ：鼓励有条件的地区提供即时办理、即时生效的自助备案服务，参保人员也可以通过网上渠道进行备案。

8. 备案到就医地市或直辖市 ：原则上，参保地经办机构应在两个工作日内办结备案，并且直接备案到就医地市或直辖市。对于到海南省、西藏自治区等省级统筹地区和新疆生产建设兵团就医的情况，可备案到就医省和新疆生产建设兵团。

建议在办理医保备案时，提前咨询当地医保局或通过官方渠道了解具体的备案流程和所需材料，以确保备案过程顺利。