体检科前台岗位主要承担着接待、引导、信息管理等多项重要职责,以下是详细的岗位职责内容:
接待与咨询
客户接待 :热情、主动地迎接前来体检的客户,为其提供舒适的接待环境,包括指引就座、提供饮用水等。
信息咨询 :耐心解答客户关于体检项目、流程、注意事项等方面的疑问,根据客户需求推荐合适的体检套餐,并详细介绍套餐内容及价格。
电话咨询 :及时接听咨询电话,准确记录客户信息和需求,为客户提供专业、准确的电话咨询服务,预约体检时间。
预约与登记
预约安排 :根据客户的需求和体检中心的资源情况,合理安排客户的体检日期和时间,确保体检流程的顺畅。
信息登记 :仔细核对客户的基本信息,如姓名、性别、年龄、联系方式等,并将其准确录入体检系统,建立客户体检档案。
特殊需求记录 :对于客户提出的特殊需求,如增加或减少体检项目、特殊时间段体检等,及时记录并传达给相关部门。
现场协调与引导
体检引导 :在体检当天,引导客户按照预定的体检流程进行各项检查,提醒客户注意事项,确保体检过程有序进行。
人流调配 :根据体检现场的人流量情况,合理调配客户到不同的体检科室,避免出现拥挤和长时间等待的现象。
问题处理 :及时处理体检现场出现的各种问题,如客户与医护人员之间的矛盾、设备故障等,确保体检工作的正常进行。
信息管理与统计
资料整理 :负责整理和归档客户的体检资料,包括体检报告、检查结果等,确保资料的完整性和安全性。
数据统计 :定期对体检数据进行统计和分析,如体检人数、体检套餐销售情况、各科室检查结果等,为体检中心的业务决策提供数据支持。
报告发放 :按照规定的时间和流程,将体检报告准确无误地发放给客户,并提醒客户如有疑问可及时咨询医生。
其他工作
环境维护 :保持体检前台区域的整洁和卫生,定期对设备和物品进行清洁和消毒。
物料管理 :负责体检前台相关物料的管理和补充,如体检表格、笔、宣传资料等,确保物料的充足和完好。
团队协作 :与体检中心的其他部门密切协作,共同完成体检工作任务,如与医生、护士沟通协调,及时反馈客户的需求和意见等。