档案长时间存放在个人手中可能会导致其成为“死档”，失去法律效力，从而影响未来的就业、职称评定、退休手续办理等事项。针对您提到的档案已在自己手中存放5年的情况，以下是详细的处理建议：
1. 档案长期存放在手中的风险
根据《中华人民共和国档案法》等相关规定，个人档案应由具有档案管理权限的机构（如人才中心、用人单位等）进行管理。如果档案长期由个人保存，可能会出现以下问题：
- 档案成为“死档”，失去法律效力。
- 档案内容缺失或损坏，影响后续使用。
- 档案无法正常流通，影响就业、职称评定等。
2. 处理档案的步骤
（1）激活档案
- 联系原档案管理单位：首先查看档案袋上的盖章单位，确认原档案管理单位（如学校、原工作单位等）。联系该单位说明情况，咨询激活档案的具体流程。
- 准备必要材料：通常需要提供以下材料：
- 身份证复印件
- 档案材料（如学籍档案、劳动合同、学历证书等）
- 原就业报到证（如有）
（2）提交档案至人才中心或单位
- 激活档案后，需将档案提交至具有档案管理权限的机构，例如：
- 户籍所在地的人才中心
- 现工作单位（如单位有档案管理权限）
- 确保档案密封：提交前，请确保档案袋密封并加盖公章，以防止内容篡改或丢失。
（3）后续管理
- 档案激活并托管后，应定期与存档机构确认档案状态，避免因保管不当导致问题。
- 如果未来工作地点或单位发生变化，应及时办理档案转递手续。
3. 相关注意事项
- 避免再次个人保管：激活后的档案绝不能再由个人保存，以免再次成为“死档”。
- 关注档案流转过程：在转递档案时，务必使用具有档案管理权限的单位出具的调档函，并妥善保管相关手续。
- 及时处理：档案问题需尽快解决，以免影响未来的重要事项办理。
4. 参考信息
您可以参考以下权威来源了解更多细节：
通过以上步骤，您可以有效解决档案存放问题，确保其正常使用。如有其他疑问，建议咨询户籍所在地的人才中心或原档案管理单位以获取更具体的指导。