根据2025年湖南省永州医保门诊共济的相关政策，参保人员就医时需准备以下材料：

一、基础必备材料

1. 有效身份证件

   包括身份证、护照、港澳台通行证等可验证身份的证件。

2. 医保凭证

   社会保障卡或医保电子凭证（需在定点医疗机构启用）。

二、门诊费用报销专项材料

1. 医疗费用发票

   需为正规医疗机构出具的合规发票。

2. 门诊病历记录

   包含就诊时间、科室、诊断结果等必要信息。

三、特殊情形补充材料

• 异地就医备案材料

  若在异地就医，需提供《湖南省异地就医登记备案表》及异地居住或工作证明。

• 家庭共济使用说明

  家庭成员需分别持本人医保卡就医，使用顺序优先级为：主账户人 > 授权人（按账户余额从高到低）。

四、其他注意事项

1. 自动退款机制

   若共济账户余额超过500元，系统会自动将多余部分转回个人银行卡，但需符合提现条件。

2. 定点医疗机构要求

   所有医保定点医院均可报销，但不同级别医院起付标准和报销比例可能不同。

建议办理前通过永州市医疗保障局官网或线下窗口确认最新政策，以确保材料齐全。