黑龙江齐齐哈尔社保基数12000元时，公司需要承担的费用大约为3720元。具体费用取决于各项社保的缴费比例，以下是详细解析：

1. 1.养老保险：养老保险的缴费比例通常为单位16%，个人8%。以12000元为基数，公司每月需缴纳的养老保险费用为12000元×16%=1920元。
2. 2.医疗保险：医疗保险的缴费比例一般为单位8%，个人2%。公司每月需缴纳的医疗保险费用为12000元×8%=960元。
3. 3.失业保险：失业保险的缴费比例一般为单位0.5%，个人0.5%。公司每月需缴纳的失业保险费用为12000元×0.5%=60元。
4. 4.工伤保险：工伤保险的缴费比例根据行业不同有所变化，一般在0.2%到1.9%之间。假设工伤保险比例为0.5%，则公司每月需缴纳的工伤保险费用为12000元×0.5%=60元。
5. 5.生育保险：生育保险的缴费比例一般为单位0.8%。公司每月需缴纳的生育保险费用为12000元×0.8%=96元。
6. 6.住房公积金：住房公积金的缴费比例一般为单位12%，个人12%。公司每月需缴纳的住房公积金费用为12000元×12%=1440元。

在齐齐哈尔市，社保基数为12000元时，公司每月需承担的总费用大约为1920元（养老保险） + 960元（医疗保险） + 60元（失业保险） + 60元（工伤保险） + 96元（生育保险） + 1440元（住房公积金） = 4536元。不过需要注意的是，具体的缴费比例可能会根据当地政策有所调整，建议以当地社保局公布的信息为准。

企业在为员工缴纳社保时，不仅要考虑到自身的成本，还要确保员工的福利保障。通过合理规划社保缴费，企业可以在合规的前提下，优化人力资源成本，提升员工的满意度和归属感。