北京协和医院挂号预约的号源通常提前7天开放，每日下午15:00统一投放第7天的新号源，放号后可通过多种渠道在线或现场抢号，热门科室需提前做好准备，避免错过放号时间。
北京协和医院每日固定于15:00开放未来7天的号源，包括门诊及专家号，用户可通过官方APP、114预约平台、自助机及公众号等渠道预约。APP每日15:00刷新号池，用户可实时查看各科室医生的出诊情况，支持按科室、医生姓名或擅长领域筛选。114平台同步开放预约，但仅提供电话及微信端服务，首次使用需实名注册。院内自助机仅能预约当场剩余号源，建议提前线上抢号。热门科室如妇产科、消化内科、内分泌科等常年供不应求，建议提前1至3周关注放号时间，或通过绑定家庭成员账号由亲友协助挂号。部分科室采取分级预约机制，首次就诊需线下建档，可能占用额外时间。若未能预约成功，可通过线上候补队列或调整就诊时段提高成功率。放号当天5:30起开放当日剩余号源，热门时段（如9:00-10:00）号源最易被抢空，建议错峰操作。首次到院患者务必携带身份证件完成建档，已建档用户通过APP或114平台绑定信息后可快速预约。所有渠道均需实名认证，非本人账号无法挂号或退号，代挂亲属号需提前授权。退号截止时间为就诊前一天23:00，逾期将视为爽约并计入黑名单，三个月内无法再次预约。
