海南白沙社保基数12400元时，个人和单位每月需要缴纳的社保费用分别为：个人约1240元，单位约3720元，总计约4960元。 以下是详细的计算和说明：

1. 1.社保缴费基数：社保缴费基数是指职工在一个社保年度内的月平均工资。海南白沙的社保缴费基数为12400元，这意味着职工的月工资不低于12400元。社保缴费基数每年可能会有所调整，具体数值以当地社保部门公布的数据为准。
2. 2.个人缴费比例及金额：养老保险：个人缴费比例为8%，即12400元×8%=992元。医疗保险：个人缴费比例为2%，即12400元×2%=248元。失业保险：个人缴费比例为0.5%，即12400元×0.5%=62元。工伤保险和生育保险：个人不需缴纳。个人每月总计缴费：992元+248元+62元=1302元。
3. 3.单位缴费比例及金额：养老保险：单位缴费比例为16%，即12400元×16%=1984元。医疗保险：单位缴费比例为8%，即12400元×8%=992元。失业保险：单位缴费比例为0.5%，即12400元×0.5%=62元。工伤保险：单位缴费比例为0.4%，即12400元×0.4%=49.6元。生育保险：单位缴费比例为1%，即12400元×1%=124元。单位每月总计缴费：1984元+992元+62元+49.6元+124元=4211.6元。
4. 4.社保缴费总额：个人和单位每月总计缴费：1302元+4211.6元=5513.6元。这个数字是按照现行政策计算的，实际缴费金额可能会因为政策调整或具体执行情况有所不同。
5. 5.缴费注意事项：职工和单位应按时缴纳社保费用，以免影响个人权益和单位信誉。社保缴费基数每年可能会根据当地社会平均工资水平进行调整，单位和个人需关注相关政策变化。职工可以通过社保局官网或社保APP查询自己的缴费情况，确保缴费准确无误。

海南白沙社保基数12400元时，个人每月需缴纳约1302元，单位每月需缴纳约4211.6元，总计约5513.6元。了解这些信息有助于职工和单位更好地规划财务，确保社保权益的落实。