关于职工生育备案是否需要告知单位的问题，结合相关法律法规和实际操作流程，具体说明如下：

一、法律层面的告知义务

1. 劳动法无强制告知规定

   根据《中华人民共和国劳动法》及《女职工劳动保护特别规定》，职工生育无需提前告知用人单位。法律仅要求用人单位在职工依法享受产假时依法安排休假。

2. 生育保险待遇申领需单位配合

   虽然生育备案本身无需主动告知，但用人单位需在职工生育后18个月内，向社保机构提交生育证明、医疗费用等材料办理待遇申领。单位需了解生育计划以便及时准备相关材料。

二、实际操作中的告知建议

1. 主动报备的益处

   • 工作安排调整 ：提前告知单位可使单位提前调整工作内容或提供必要支持，避免因突发情况影响工作进度。

   • 生育津贴计算 ：单位掌握生育时间后，可准确计算生育津贴金额。

2. 告知时间与材料

   • 时间建议 ：怀孕3个月左右告知单位较为合适，但具体时间可结合单位政策和个人情况调整。

   • 所需材料 ：需提供身份证、孕妇保健手册、结婚证等基础材料，部分地区还需生育证明或异地生育证明。

三、特殊情况说明

• 未参保职工 ：若单位未为职工缴纳生育保险，需由职工本人以配偶身份向社保机构申请生育医疗待遇，此时需提供配偶的生育证明。

• 异地生育 ：需额外提供异地生育证明，并加盖单位公章。

总结

生育备案虽无需强制告知，但建议职工主动与单位沟通，确保生育津贴等权益的顺利享受。单位也有义务在政策范围内为职工提供必要支持。