​​单位医保退费需通过当地医保局官网或政务服务平台的“单位医保网上服务大厅”办理，关键步骤包括：登录单位账户→提交退费申请→上传证明材料→等待审核。重点注意：退费需符合政策条件（如多缴、误缴），且需在缴费当月或规定时限内申请。​​

1. ​​登录官方平台​​：进入所在地医保局官网或政务服务网，找到“单位医保网上服务大厅”，使用单位账号（含数字证书或Ukey）登录。部分地区需首次注册并绑定单位信息。

2. ​​提交退费申请​​：在“医保退费”或“缴费管理”栏目填写退费信息，包括退费原因（如重复缴费、人员离职）、金额、对应缴费月份等，系统自动校验是否符合退费政策。

3. ​​上传证明材料​​：根据退费类型提供材料，如多缴需附缴费凭证截图，员工离职需附离职证明或减员记录。文件需清晰完整，格式通常为PDF或JPG。

4. ​​跟踪审核进度​​：提交后生成业务流水号，可在“办理记录”中查询状态。审核通过后，退费金额原路返回单位账户，周期一般为5-15个工作日，失败需按提示补正材料。

5. ​​特殊情况处理​​：若线上无法操作（如系统升级或账户异常），需线下提交《医保退费申请表》至医保经办窗口，并携带单位公章及证明材料原件。

单位医保退费需严格遵循流程，逾期或材料不全可能导致驳回。建议定期核对缴费记录，及时处理异常，避免资金滞留。