根据最新政策，医保卡注销需符合以下条件和流程：

一、注销条件

1. 参保人员死亡 ：需提供死亡证明，结清所有医疗费用后，由家属向当地医保中心提交《医保卡挂失清户通知书》。

2. 出国（境）定居 ：需提供定居证明办理注销。

3. 重复参保 ：需先终止其中一份医保关系。

4. 退休人员离世 ：建议家属尽快办理注销，无固定作废期限。

5. 其他情形 ：如参保单位终止、卡面损坏等。

二、注销流程

1. 结清费用 ：确保所有医疗保险报销义务结清，取得《医保卡挂失清户通知书》。

2. 提交材料 ：

   • 本人或代理人携带身份证原件及复印件；

   • 代办需提供代办人有效证件及复印件；

   • 需注销的医保卡；

   • 人力社保相关终止业务办结证明。

3. 办理手续 ：

   • 持材料到当地医保中心或银行提交申请；

   • 完成审核后，医保卡将停止使用，个人账户余额将退回。

三、特殊情况处理

• 跨省流动就业 ：若参保地与工作地政策一致，可保留其中一张卡；若需保留原参保地权益，需办理转移接续。

• 社保卡丢失或损坏 ：可先挂失，未补领新卡前无法使用。

四、注意事项

1. 时间要求 ：退休人员离世后建议尽快办理，避免长期未注销引发法律风险。

2. 账户清算 ：注销前需确认个人账户无欠费，避免影响其他关联账户。

3. 异地注销 ：部分地区支持异地办理，具体需咨询当地医保部门。

以上流程及材料可能因地区政策差异略有不同，建议办理前通过当地医保中心或官方渠道确认最新要求。