使用EXACT函数或条件格式
以下是核对两列文本是否一致的方法,结合了Excel函数和实用技巧:
一、使用EXACT函数
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输入公式 :在目标单元格输入
=EXACT(A1, B1)
(假设A列和B列需对比),按回车键。 -
填充公式 :将公式向下拖动以应用至整列。
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结果判断 :
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TRUE :表示两列文本完全相同(区分大小写);
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FALSE :表示存在差异。
二、使用条件格式
- 突出显示差异 :
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选中两列数据区域,点击【开始】选项卡【条件格式】;
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选择【突出显示单元格规则】中的【重复值】;
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分别为A列和B列设置浅红色填充和深红色字体,用于标记重复内容。
- 筛选不同值 :
- 使用筛选功能,筛选出标记为“不同”的行,即可快速定位差异。
三、其他实用方法
- 排序对比法 :
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对A、B两列分别排序;
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通过相减或条件格式标记差异(适用于数值或文本排序后对比)。
- IF函数自定义判断 :
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输入
=IF(EXACT(A1, B1),"一致","不一致")
并填充; -
可扩展为
=IFERROR(EXACT(A1, B1),"不一致")
处理空值。
四、注意事项
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数据预处理 :若文本包含空格或特殊字符,建议使用
TRIM
函数去除空格,或使用SUBSTITUTE
统一格式。 -
工具辅助 :对于大规模数据,建议使用Excel的【查找与选择】功能或第三方比对工具(如“笔饺合同”)提高效率。
通过以上方法,可快速、精准地核对两列文本一致性。