跨市住院医保报销备案可通过以下方式办理，具体流程和注意事项如下：

一、备案方式

1. 线上备案（推荐）

   通过国家医保服务平台APP或各地医保官方APP（如烟台市医疗保障局微信公众号）办理，操作步骤包括实名认证、选择备案类型（长期居住/临时外出）、提交身份证、居住证等材料。部分城市支持跨省异地就医直接结算，备案后可直接在联网定点医疗机构结算。

2. 电话备案

   若无法线上办理，可拨打参保地医保机构公布的电话进行备案，需提供参保人身份信息、就医地信息及备案类型。

二、备案材料

• 必备材料 ：身份证、医保卡、居住证或暂住证、出院证明、医疗费用发票及明细清单。

• 补充材料 ：部分城市需提供异地居住证明、临时外出就医审批表、住宿及交通凭证等。

三、备案时间要求

• 长期居住备案 ：需提前1年办理，居住证有效期1年，到期可续期。

• 临时外出就医备案 ：需在出院前完成，最迟不超过出院时间。

四、报销流程

1. 住院时 ：持医保卡及备案信息在就医地联网定点医疗机构直接结算医疗费用。

2. 出院后1个月内 ：携带住院小结、费用清单、出院证等材料回参保地医保机构办理报销手续。

五、特殊情况处理

• 未备案住院 ：若未提前备案且无法及时补办，医疗费用需自费。

• 补备案报销 ：出院后补办备案，可选择联网直接结算或手工报销。

六、注意事项

1. 异地定点医院选择 ：需选择就医地医保认可的联网定点医院，非定点医院可能无法直接结算。

2. 政策差异 ：不同城市具体政策存在差异，建议提前电话咨询参保地医保机构。

通过以上方式办理备案，可确保跨市住院医疗费用得到及时报销。若遇到材料不全或流程问题，可联系参保地医保机构咨询。