在‌一人一档管理系统中添加其他人的核心操作需通过权限分配或数据关联功能实现‌，‌支持批量导入、多角色绑定及权限分级‌，满足协作需求的同时保障数据安全。以下是具体方法及注意事项：

❶ ‌权限管理设置‌
系统管理员通过登录管理后台，进入「用户管理」模块，选择「添加用户」功能，输入新成员姓名、联系方式等信息，并分配对应权限级别（如查看、编辑、导出）。通过勾选「关联档案」选项，可将新用户与已有档案绑定，实现跨人员数据共享。

❷ ‌数据关联方式‌
在档案详情页点击「协作成员」按钮，通过搜索工号、姓名或部门查找目标人员，确认后系统自动生成关联记录。支持批量上传Excel表格（需包含姓名、身份证号等唯一标识字段），一次性完成多人添加。

❸ ‌操作流程优化‌
启用「模板下载」功能规范数据格式，减少录入错误；开启「自动提醒」功能，通知被添加人员及时完善个人信息；通过「操作日志」追踪添加记录，确保可追溯性。

❹ ‌审核机制配置‌
对于敏感岗位或高权限用户，需启用「多级审批」流程。添加前提交申请，由直属上级或数据管理员复核，审批通过后系统自动激活账户权限，避免越权操作风险。

❺ ‌安全防护策略‌
添加外部人员时强制开启「动态验证码」或「人脸识别」认证；设置「访问有效期」，限制临时人员操作时长；启用「权限隔离」功能，禁止非关联人员查看无关档案。

合理使用上述功能可实现高效的多人员档案管理，建议定期更新权限清单并备份关联数据，通过系统「权限审计」模块排查异常操作，确保一人一档系统的规范性和安全性。