根据京东价保政策及财务处理规范,当发生价保后原发票已报账时,需按以下步骤操作:
一、处理原发票的合规性
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原发票可继续使用
若原发票为增值税专用发票,发生价保后新发票会自动关联原发票信息,原发票仍可正常用于财务冲抵。
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电子发票的特殊处理
若原发票为电子普通发票,价保后新发票会带有负数冲回信息,需确保新发票与原发票信息一致。
二、具体操作步骤
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联系京东客服退回原发票
通过京东官方渠道申请价保后,需及时联系客服退回已使用的原发票。
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财务处理
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未入账的原发票 :直接作废,无需入账,不会影响财务报表。
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已入账的原发票 :需开具红字发票进行冲回,确保新发票与原发票金额、日期、商品信息一致。
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三、注意事项
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时间限制 :若原发票已上交报销,需在财务系统中发起红字冲回申请,避免影响报销流程。
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税务合规 :价保操作需符合增值税相关规定,避免因发票处理不当引发税务风险。
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记录保存 :保留好京东客服沟通记录及发票冲回凭证,以备后续审计。
四、可能的影响
若未及时处理原发票:
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已入账发票需额外开具红字发票,增加财务工作量;
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若长期未处理,可能影响财务报表准确性及税务申报。
建议优先联系京东客服退回原发票,并在财务系统中及时完成冲回操作,确保账务合规。