关于发票金额和备注金额不一致的问题，综合相关财务规范和实际操作情况，具体说明如下：

一、允许不一致的情形

1. 优惠政策或折扣

   若对方因促销活动提供折扣，发票金额可能高于实际支付金额，但需在发票备注中明确标注折扣信息。

2. 多次付款合并开票

   当存在多次小额付款后一次性开票的情况时，发票金额可能汇总后高于各次支付金额，但需确保业务真实性。

3. 金额拆分开具

   部分情况下，发票金额可能包含多个子项金额，实际支付时按需分次支付，此时备注可说明金额构成。

二、注意事项

1. 偏差范围

   若发票金额与实际支付金额偏差较小（如10%以内），通常不会影响报销或税务处理，但需保留完整票据和备注作为依据。

2. 票据法规定

   根据《中华人民共和国票据法》，票据金额、日期、收款人名称需与实际交易一致。但实际操作中，若双方认可且无其他违法情形，小额偏差常被接受。

3. 报销流程

   报销时需提供发票、支付凭证及备注，确保金额一致性和业务真实性。若存在较大偏差，可能需补充说明或调整票据。

三、建议

• 保留沟通记录 ：与对方保留关于金额差异的书面或邮件沟通记录，避免后续争议。

• 规范操作 ：建议通过合同或协议明确金额计算方式，减少不一致风险。

• 税务合规 ：若涉及增值税，需确保发票类型（如普通发票、专用发票）与业务性质匹配。

若发现金额差异较大或存在疑点，建议及时与对方核对或咨询税务机关，避免因小失大。