关于已缴纳的400元医保退费线上办理流程，分以下情况说明：

一、城乡居民医保个人缴费退费

1. 线上申请流程

   通过微信/支付宝搜索当地医疗保障小程序，进入“个人账户共济”-“个人账户支付城乡居民医保缴纳申请”，按提示上传身份证、缴费凭证等材料。

2. 退费范围

   适用于2025年已缴纳的400元及2024年已缴纳的380元，可用医保余额补缴。

二、单位社保重复缴费退费

1. 线上申请渠道

   • 使用当地税务部门官方平台（如“新电局”）提交退费申请，避免通过社保客户端提交大额费用。

   • 填写退费申请表，上传完税凭证、退费情况说明等材料。

2. 注意事项

   • 退费理由需符合税务部门要求，避免选择“缴费基数调整”等无法审核的原因。

   • 退费将退至原支付账户，单位对公账户需额外提交对公账户信息。

三、其他注意事项

• 时间限制 ：医保退费需在缴费后90日内申请，逾期可能影响退费。

• 特殊情况 ：若通过线上渠道无法办理，需携带身份证、缴费凭证等材料到参保地社保局或税务部门办理。

建议优先通过当地医疗保障小程序办理个人缴费退费，单位社保退费需通过税务部门指定渠道操作。若遇到系统延迟，可联系当地社保或税务部门咨询。