根据《现金管理暂行条例》，备用金的规定如下：
- 备用金的用途 ：
- 备用金主要用于出差人员必须携带的差旅费、单位购置零星办公用品等小额支出以及按国务院《现金管理暂行条例》规定需要支付现金的其他支出。
- 备用金的管理 ：
-
备用资金必须专人负责管理，使用公务卡进行管理，由办事处财政分局（所）拨付备用资金到公务卡。
-
备用资金使用不得扩大使用范围，不得转借他人。
-
管理备用资金的人员使用备用资金时，原则上从微信、支付宝、云闪付等电子支付工具中任选一种作为支付工具，增加支付的透明度和规范性。
- 现金支付的限额 ：
-
根据《现金管理暂行条例》规定，结算起点以下的零星支出，钱款结算起点定为1000元。
-
单笔支出超过1000元（含1000元）的不得使用现金支付，必须通过支票转账或电汇方式支付。
- 备用金的保管 ：
-
超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
-
除工作时间需要的小量备用金可放在出纳员的抽屉内，其余则应放入出纳专用的保险柜内，不得随意存放。
-
限额内的库存现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。
- 备用金的会计核算 ：
-
预付及补充备用金时，借：其他应收款——备用金，贷：银行存款。
-
经审核报销时，借：制造费用、管理费用等，贷：其他应收款——备用金。
-
收回备用金余额时，借：库存现金，贷：其他应收款——备用金。
- 备用金的审批和记录 ：
-
备用金的申领程序包括用款单位填写“备用金借款单”，财务部门核定其零星开支便于管理，凭此单据支给现金。
-
各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
-
备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。
- 法律责任 ：
- 备用金属于公款，不可以私自挪用或转借，不按照规定使用备用金需要承担相应的法律责任。
这些规定旨在确保备用金的安全、合理使用，并防止资金滥用和流失。各相关单位在实际操作中应严格遵守这些规定，确保备用金管理的规范性和有效性。
