关于生育保险备案时间与报销的关系，综合相关法律规定和实际操作要求，说明如下：

一、备案时间的基本要求

1. 参保时间

   需在分娩前参加生育保险且连续足额缴纳生育保险费满12个月。职工个人无需缴纳生育保险费用，由用人单位承担。

2. 备案时效

   需在分娩后 1年内 办理生育保险备案手续，超过1年将无法报销。部分地区可能允许延迟备案，但需提供额外证明材料。

二、备案晚了的处理办法

1. 未满足参保条件

   若未在分娩前参保或缴费未满12个月，需补缴至满足条件后，再申请报销。但需注意，补缴期间无法享受生育保险待遇。

2. 错过备案期限

   若超过1年未备案，通常无法通过生育保险报销，需由职工和单位共同承担医疗费用。但部分地区可能根据具体情况审核通过，建议咨询当地社保机构确认。

3. 特殊情况处理

   • 分娩后补备案 ：部分城市允许分娩后补办备案，但需提供出生证明、流产证明等材料。

   • 医疗费用报销 ：若已参保但未备案，可先自费治疗，生育津贴按实际缴费工资计算，但需与医疗费用一并提交审核。

三、建议与注意事项

1. 及时咨询确认

   不同地区对备案时间、材料要求存在差异，建议通过当地社保部门或官方渠道核实最新政策。

2. 保留就医凭证

   尽量选择支持生育保险的医疗机构，保留住院发票、费用明细等材料，便于后续审核。

3. 关注政策细则

   例如北京要求连续缴纳9个月，广州要求1年，上海允许生产当月开始参保，需结合自身情况判断是否符合当地规定。

若已错过备案且无法补缴，建议与单位协商承担医疗费用，或通过法律途径咨询专业机构。