总包单位对分包单位下发通知单时，需要注意通知的格式、内容和目的。以下是一个常见的通知单模板和编写指南：

通知单模板

1. 标题

通知单标题：例如“关于[具体事项]的通知单”

2. 致

致：明确通知的对象，例如“致：[分包单位名称]”

3. 事由

事由：简要说明通知的目的或原因。例如“关于[具体事项]的通知”

4. 内容

内容：详细描述通知的具体内容和要求。以下是一些常见的通知类型及其内容要素：

• 会议类通知：

  • 召开时间
  • 会议地点
  • 参会人员
  • 会议议程
  • 会议要求

• 资料收集类通知：

  • 收集资料内容
  • 资料格式要求
  • 提交方式及时限
  • 收集人信息

• 临时性通知：

  • 事件内容
  • 参与人员范围
  • 工作要求

5. 附件

附件：如果有相关文件或资料需要附上，可以在通知单中注明。例如“附件：[文件名称]”

6. 签发人及日期

签发人：通知单的签发人姓名及职务
日期：通知单的签发日期

示例通知单

取消自动换行复制浙建监B1 监理工程师通知单
工程名称：XXX工程
编号：B1

致：[分包单位名称]

事由：关于[具体事项]的通知

内容：
1. [具体事项的详细描述]
2. [相关要求或整改措施]
3. [预期完成时间]

附件：[如有相关文件或资料，注明名称]

签发人：[签发人姓名及职务]
日期：[签发日期]

编写指南

1. 1.明确通知目的：在编写通知单时，首先要明确通知的目的和内容，确保信息传达清晰、准确。
2. 2.使用正式语言：通知单应使用正式、规范的语言，避免使用口语化或不正式的表达。
3. 3.结构清晰：通知单的结构应清晰，条理分明，便于阅读和理解。
4. 4.包含必要信息：确保通知单中包含所有必要的信息，如通知对象、具体事项、要求、附件等。
5. 5.签发人及日期：通知单应明确签发人及日期，以便于后续跟进和责任追究

注意事项

• 及时性：通知单应在合理的时间内发出，确保相关人员有足够的时间准备和执行。
• 沟通渠道：确保通知单通过合适的渠道传达，如电子邮件、书面文件等，并确认接收方已收到。
• 跟进：对于重要的通知单，建议在发出后进行跟进，确认相关人员已了解并执行通知内容

通过以上模板和指南，总包单位可以有效地对分包单位下发通知单，确保信息传达的准确性和有效性。