总包给分包的工程联系单是一种在施工过程中用于沟通和记录重要事项的正式文件。它通常涉及到项目进展中的具体问题、变更请求、质量控制措施等。这类联系单是确保项目顺利进行的重要工具，因为它可以作为未来可能发生的索赔或争议解决的证据。
工程联系单的基本内容
一份完整的工程联系单应当包括以下基本信息：
- 时间、编号和项目名称：这些信息有助于追踪和管理各个具体的事件，并为后续查询提供便利。
- 签证内容：详细说明了需要解决的问题或提出的请求，这可能包括设计变更、材料替换、进度调整等。
- 签字：所有相关方的代表都需要在联系单上签字确认，以表明他们已经阅读并同意其中的内容。
- 附录：如果有必要，还需要附加相关的证明文件，如现场照片或其他支持性材料。
总包向分包发出的工程联系单
当总包单位向分包单位发送工程联系单时，通常是为了传达一些特定的要求或者处理某些施工过程中的问题。例如：
- 关于提交资料的要求：总包可能会要求分包单位按照规定的时间节点提交必要的技术文档和其他资料，以便于项目的整体管理和协调。
- 环境保护措施：总包单位可能会指示分包单位采取适当的措施来减少施工对环境的影响，比如覆盖土方防止扬尘污染。
- 安全施工指令：对于涉及深挖作业或其他潜在危险的工作，总包会通过工程联系单告知分包单位必须遵守的安全规范及预防措施。
- 施工质量改进通知：若发现分包单位负责的部分存在质量问题，总包将通过工程联系单提出整改意见，并要求其限期改正。
实例分析
让我们来看一个实例。在一个名为STX（大连）重工新建工程中，总包单位中建八局北京福通项目经理部向分包单位北京筑基建设工程有限公司发出了编号为0001号的工程联系单。在这份联系单中，总包提出了几个关键点：
- 要求分包单位尽快提交所需的各种档案和技术资料；
- 提醒分包注意施工现场的安全与环保措施；
- 强调了正确的开挖方法以及如何保持临时通道的畅通。
签署流程
工程联系单通常需要经过一系列严格的签署流程才能生效。首先由发起方填写好具体内容后，依次送交到监理单位审核，再转至建设单位审批。最终，在所有相关方都签字盖章之后，该联系单才被视为正式生效，并成为项目执行的一部分依据。
注意事项
在编写工程联系单时应注意语言简洁明了，对象明确，且根据不同的接收对象采用合适的语气。对于上级部门应使用敬语表达请求或建议；而向下级单位下达指令则可以直接明确地提出要求。任何涉及费用增加或工期延长的情况都应该得到充分的论证和支持材料，并且最好能获得书面批准以避免未来的纠纷。
工程联系单不仅是沟通的有效手段，也是保护各方权益的重要文件。无论是总包还是分包，都应该重视工程联系单的作用，并严格按照既定程序操作，确保每一步都有据可查。
