工程增项情况说明确认函通常是在工程项目中，当出现超出原合同范围的工作内容或项目时使用的一种正式文件。这种文件用于记录和确认新增的工程量、工作内容及其对项目成本和工期的影响等信息。以下是撰写此类确认函的一些关键点：
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标题：明确指出这是关于工程增项的情况说明确认函。
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收件人信息：指明该确认函是发送给哪一方（如甲方或乙方）的。
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正文：
- 引言：简要介绍背景信息，例如项目名称、编号以及原合同签订日期。
- 增项详情：详细列出所有增加的工程内容，包括但不限于新增的工程量、材料、设备等。
- 技术要求：描述增项部分的技术标准和要求。
- 预算与成本影响：提供增项部分的预算明细，并分析其对整体预算的影响。
- 工期影响：评估增项对总工期的影响，如有必要，提出延长工期的请求。
- 其他影响：讨论增项可能带来的其他影响，如质量控制、安全措施等。
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结论与建议：总结增项的主要发现，并提出任何必要的行动建议。
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附件：附上所有相关的支持性文件，如设计变更通知单、预算明细表等。
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审批流程：列出需要批准此增项的相关部门或个人，并注明审批状态。
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签署：由双方代表签字并注明日期。
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联系方式：提供发件人的联系信息以便沟通。
确保在准备此类文档时，所有数据都是准确无误的，并且已经过充分的内部审查。在发送前最好让法律顾问审核一遍，以确保符合当地法律法规的要求。如果需要具体的模板或者示例，可以参考上述提供的资料链接中的具体范本。
