茶陵县的档案管理工作由茶陵县档案馆负责，该档案馆是中共茶陵县委办公室所属的正科级公益一类事业单位，加挂茶陵县党史和县志研究室牌子。以下是关于茶陵县档案管理的详细信息。

茶陵县档案馆简介

组织机构和人员

茶陵县档案馆内设综合股、党史研究室、地方志研究室、档案管理股4个股室，核定全额拨款事业编制19名，设馆长1名，副馆长2名。档案馆的组织结构设置合理，人员配置充足，能够有效支持其各项档案管理工作。

主要职责

• ​档案接收和征集：负责接收全县按规定移交进馆的各类档案资料和已公开的现行文件，征集散存在社会上的珍贵文献和档案资料。
• ​档案保管和利用：负责馆藏档案的科学分类和保管，确保档案安全，维护档案完整，并依法分期分批向社会开放档案。
• ​党史和地方志研究：开展全县党史资料的征集和研究工作，编纂和出版相关史料。
• ​档案数字化：利用现代科技和设备研究档案的现代化管理技术，推进档案数字化和智能化建设。

茶陵县档案管理的现代化和数字化

档案数字化项目

• ​项目概况：茶陵县正在进行档案数字化项目，包括档案清查、系统录入、档案整理、档案上架和扫描挂接等步骤，预算金额为25.78万元。
• ​技术应用：采用RFID技术、WSN技术和物联网系统等技术手段，实现档案定位跟踪、环境感知和远程利用等综合功能。

档案保存条件

• ​库房管理：档案库房建筑应遵循适用、经济和美观的原则，具备防火、防水、防盗、防虫、防高温、防光等“六防”标准。
• ​温湿度控制：库房温度应控制在14°C～24°C，湿度控制在45%～60%，昼夜波动≤2°C（温）、≤5%（湿）。

茶陵县档案管理的具体措施

党员档案管理

• ​制度化、规范化、专业化、常态化、精细化：茶陵县通过制定《党员档案规范化管理办法》，建立台账，实施动态化管理，严格按照“收集、整理、归档、入库、调阅、转接”的流程开展党员档案管理工作。
• ​档案室建设：各乡镇（街道、办事处）党员档案室严格按照有场所、有设备、有标识、有制度的“四有”要求，配备档案盒、档案柜等设施设备，全面落实防火、防水、防盗等“六防”标准。

人事档案管理

• ​审核关、制度关、传阅关：茶陵县坚持“严”字当头，把好人事档案审核关、制度关、传阅关，建立“专项审核任前审核日常审核”的常态化审核机制，全面提升档案质量。
• ​档案材料收集归档：按照“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则，全面审核档案材料，确保档案内容真实、完整。

茶陵县档案馆通过科学的管理制度、现代化的技术手段和严格的管理措施，确保了档案的安全、完整和有效利用。无论是党员档案还是人事档案，茶陵县都采取了高标准、严要求的规范管理方法，提升了档案管理的整体水平。