补交材料情况说明需要根据具体补缴类型（如社保、公积金等）准备相应的材料，并在说明中清晰列出材料清单及补缴原因。以下是综合多个权威来源的模板及注意事项：

一、社保补缴材料情况说明模板

（一）个人补缴材料清单

1. 基础材料

   • 身份证原件及复印件

   • 户口本原件及复印件

   • 劳动合同原件及复印件

   • 社会保险参保登记表

   • 补缴申请表（需单位签字确认）

2. 辅助材料

   • 银行转账凭条（用于补缴款项支付）

   • 其他可能需要的证明材料（如工资清单、补缴说明等）

（二）单位补缴材料清单

1. 单位证明材料

   • 单位社会保险登记证或介绍信

   • 法定代表人签字盖章的授权委托书（委托专办员办理时使用）

2. 特殊情况补充材料

   • 企业年金参保需提供《转发部社保中心〈关于规范企业基本养老保险缴费证明的通知〉》

二、说明内容要点

1. 补缴原因

   • 明确说明未缴社保的具体原因（如账务遗漏、政策变动等）。

2. 补缴范围

   • 列出需补缴的险种（如养老保险、医疗保险等）及对应时间段。

3. 计算依据

   • 说明补缴金额的计算方法（如基数、比例、缴费系数等）。

三、注意事项

1. 材料真实性

   • 所有材料需与身份证、劳动合同等原始文件保持一致，虚假信息将承担法律责任。

2. 补缴时效

   • 社保补缴通常有时间限制（如中断缴费2年内可补缴），需在时效内申请。

3. 费用承担

   • 明确单位和个人各自承担的缴费比例及金额。

四、示例说明

个人补缴情况说明

"因公司未依法缴纳社保，导致本人[具体时间段]社保中断。现根据社保局要求补缴，补缴金额计算如下：

补缴金额 = 上年度社会平均工资 × 应补年度缴费工资基数 ÷ 12 × 缴费比例 × 补缴系数。所需材料包括身份证、劳动合同、工资清单及补缴申请表，特此说明。"

通过以上模板及要点，可系统整理补交材料情况说明，确保内容完整、合规。若涉及法律诉讼（如法院判决），需在说明中体现判决依据及履行情况。