关于哈尔滨医保缴费不成功的退费问题，根据具体情况可采取以下处理方式：

一、缴费失败后24小时内处理

1. 医院端处理

若在缴费后24小时内发现缴费失败，可联系医院医保办或财务部门，提供医保卡、缴费明细等材料申请退费。

2. 税务部门处理（城乡居民医保）

缴费人可通过电子税务局申请退费，需登录电子税务局→进入社保费退费业务模块，提交参保人身份证、缴费证明等材料，经医保与税务部门审核后退款。

二、长期未缴费处理

1. 补缴后申请退费

若因缴费基数或比例错误导致长期未缴费，需先按正确标准补缴，再申请退还多缴部分。补缴后可携带身份证、缴费证明等材料向医保经办机构提出退费申请。

2. 重复缴费处理

若因重复参保（如个人缴费与单位缴费冲突）导致缴费失败，需提供缴费证明、身份证等材料，申请终止重复缴费并退还重复缴纳的费用。

三、其他注意事项

1. 缴费失败原因排查

• 检查医保卡状态是否正常，若异常需及时处理；

• 医院端缴费失败可能是设备问题，需联系医院技术部门维修。

2. 退费时间限制

• 城乡居民医保退费需在待遇享受年度4月30日前完成，超过该时间将不予处理。

3. 材料准备

• 申请退费通常需提供身份证、缴费凭证、银行账户信息等材料，具体以当地医保或税务部门要求为准。

四、咨询渠道

• 医院 ：医保办或财务部门；

• 医保局/社保中心 ：线下窗口或电话咨询；

• 税务部门 ：电子税务局或线下办税服务大厅。

建议优先通过医院或税务部门渠道办理退费，若涉及长期未缴费或复杂情况，可结合医保和税务部门的规定综合处理。