退休时补缴医保的流程和所需材料可以按照以下步骤进行：

一、办理流程

1. 审批阶段
   超过退休年龄但未缴足医保年限的人员，需先到所在区的行政事务管理科进行审批。

2. 提交申请和材料

   • 单位需携带补缴表格及相关材料到社保中心的五险补缴业务岗办理补缴手续。
   • 提交的材料包括身份证、社保卡、补缴申请表等。

3. 缴费阶段

   • 单位携带补缴表格到社保中心的五险财务收款岗交款。
   • 缴费方式：需使用带有“银联”标识的银行借记卡或贷记卡一次性补缴医保费用。

4. 信息登记与同步

   • 缴费完成后，单位需携带相关材料到社保中心登记科办理人员信息登记手续。
   • 登记完成后，再到区行政事务管理科录入基本医疗保险视同缴费年限。
   • 最后，办理在职转退休手续，并同步社保卡信息。

5. 享受待遇

   • 补缴完成后，退休人员可按照医保政策享受相应的医疗待遇。

二、所需材料

• 身份证
• 社保卡
• 补缴申请表
• 单位公章（如由单位代为办理）
• 其他可能需要的证明材料（根据当地社保局要求）。

三、注意事项

1. 办理时间

   • 办理时间为工作日，具体时间为周一至周五上午9:00－12:00，下午13:30－17:00，法定节假日除外。

2. 政策要求

   • 根据《中华人民共和国社会保险法》第二十七条，未达到国家规定缴费年限的退休人员需补缴至规定年限，才能享受医保待遇。

3. 线上办理选项

   • 部分地区支持线上办理，用户可通过医保所在地社保局官网或相关APP提交申请和材料。

四、政策背景

• 补缴的必要性
  退休人员若未缴足医保年限，需补缴至规定年限才能享受医保待遇。
• 补缴限制
  部分地区可能对补缴时间或连续缴费有要求，如中断缴费后需连续缴费满12个月，才能报销住院医疗费用。

如需进一步了解具体政策或办理要求，建议咨询当地社保局或访问相关官方网站。