“档案在自己手里就废了”这句话反映了个人档案管理中的一个重要问题:个人档案不能由自己保管,否则会失去法律效力,被称为“死档”。以下是详细说明:
1. 档案不能自己保管的理由
根据《中华人民共和国档案法》及相关法规,档案是国家机密文件,必须由具有档案管理权限的单位(如人才中心、国企、事业单位等)进行保管。个人档案中包含个人身份、学历、资历等信息,涉及升学、就业、退休等重要事项,因此其真实性和完整性必须得到保障。如果档案放在个人手里,容易造成材料丢失、破损或篡改,无法通过审核。
2. 档案在自己手中的后果
如果个人档案长期由自己保管,尤其是超过两年,通常会被视为“死档”。这意味着档案失去了法律效力,无法用于以下重要事项:
- 考公务员:需要通过政审,而政审需要调取档案。
- 考研、评职称:档案是资格审核的重要依据。
- 落户、退休:档案与社保计算、退休待遇挂钩。
- 转正定级:没有档案无法完成转正手续。
3. 如何解决档案在自己手中的问题
如果档案已经到了个人手中,可以采取以下措施:
- 存放到人才中心:携带身份证、毕业证等相关材料,到户籍所在地的人才中心申请存档。
- 通过学校或单位公对公转递:如果档案还在封存状态,可以联系原毕业院校或工作单位,通过正式渠道将档案转递到人才中心。
- 激活死档:如果档案开封或材料缺失,需要先补办相关材料,再联系档案管理机构激活档案。
4. 档案的重要性提醒
档案是记录个人学习、工作经历的重要文件,与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密相关。一旦档案失效,可能会对未来的职业发展、社会保障等方面造成严重影响。因此,建议尽快将档案存放到具有管理权限的机构,避免不必要的麻烦。
总结
个人档案不能由自己保管,否则会变成“死档”,失去法律效力。如果档案已经到了个人手中,应尽快存放到人才中心或通过学校、单位进行公对公转递。档案的重要性不可忽视,请务必妥善处理,以免影响未来的重要事项。